Gerade im Bereich Heizung, Klima, Sanitär ist das Spannungsfeld zwischen kreativer Architektur, normgerechter Funktionalität und den Forderungen nach Klimaschutz und Nachhaltigkeit beträchtlich. Die besten Lösungen werden oft in enger Zusammenarbeit zwischen dem Planer und dem Objektberater des beteiligten Herstellers gefunden. Je klarer die Anforderungen formuliert und gegebenenfalls mit Plänen erläutert werden, desto detaillierter kann die Hilfestellung des Objektberaters sein. Im besten Fall stellt er dem Planer ein komplettes Leistungsverzeichnis zur Verfügung, in das dieser nur noch die Massen einträgt.

ORCA NORM bietet dem Objektberater die Möglichkeit, schnell und effizient Leistungsverzeichnisse zu erstellen. Diese kann er in einem der firmeneigenen Corporate Identity angepassten Layout weitergeben. „In unserem Hause arbeiten ca. 50 Mitarbeiter regelmäßig mit der ORCA NORM Software. Viele davon fast täglich. Wir begrüßen die sehr übersichtliche Baumstruktur und die sich dadurch ergebende schnelle, einfache Bedienung. Die komfortable Drag & Drop-Funktion und die hohe Kompatibilität zu den GAEB-Schnittstellen helfen uns in der Zusammenarbeit mit unseren Partner-Architekten und Fassadenplanern.

Die Software unterstützt sehr stark unsere tägliche Arbeit beim Erstellen von Leistungsverzeichnissen im Aluminium-Fenstermarkt und Aluminium -Fassadenmarkt.“ So beurteilt Richard Weiss, Leitung Objektvertrieb Deutschland von WICONA Hydro Building Systems GmbH den Einsatz von ORCA NORM im Objektgeschäft. Mit dem Programm lassen sich beliebig viele Objekte gleichzeitig bearbeiten und verwalten. Mitarbeiter im Innen- und Außendienst erstellen damit einfach und schnell klar strukturierte Leistungsverzeichnisse. Entweder kopieren sie dazu Musterleistungsverzeichnisse und passen sie an die jeweiligen Gegebenheiten an. Oder sie stellen das Leistungsverzeichnis mit den Standard-Positionsbeschreibungen aus der Stammdatenbibliothek zusammen. Über ein Dialogfenster werden die Positionen dann den individuellen Vorgaben des Fachplaners angepasst. Dezentral erstellte Leistungsverzeichnisse können zur weiteren Bearbeitung, z.B. per E-Mail, an das Unternehmen übergeben werden. ORCA NORM ermöglicht über die im Leistungsumfang enthaltenen Schnittstellen den Im- und Export von Daten in allen am Bau relevanten Formaten, z.B. GAEB-Formate, PDF, TXT und Excel. So kann beispielsweise das Leistungsverzeichnis des Fachplaners als GAEB DA83-Datei bequem eingelesen, geprüft und bepreist werden. Dem ausführenden Unternehmen wird die Ausschreibung dann wahrscheinlich als PDF-Datei übergeben. Damit unterstützt ORCA NORM den korrekten Datenaustausch aller Beteiligten. Alle Layoutvorlagen lassen sich durch das Einfügen des Logos und anderer Stilelemente der Corporate Identity des Unternehmens anpassen.

Bei der großen Produktvielfalt und den häufig komplexen Systemen, die in der Heizungs-, Klima- und Sanitärtechnik eingesetzt werden ist Vorab-Information für den Planer ratsam. So kann er entsprechende Hersteller finden und gegebenenfalls schon ein Leistungsverzeichnis zusammenstellen, das seinen Anforderungen entspricht.

Eine wichtige Informationsquelle und Planungshilfe dazu ist www.ausschreiben.de, die Online-Datenbank für Ausschreibungstexte aus den unterschiedlichsten Gewerken. Allein in der Rubrik Sanitär / Heizung / Klima präsentieren 39 Unternehmen nahezu 50.000 Ausschreibungstexte zum kostenlosen Download. Die Texte werden von den Unternehmen selbst gepflegt, so dass sie stets auf dem neuesten Stand sind. Damit ist gewährleistet, dass der Planer nur Produkte ausschreibt, die mit den geforderten Ausprägungen auch tatsächlich im Handel erhältlich sind. Die Online-Datenbank ist für jedermann frei zugänglich, ohne Login oder Passwort. Der Aufbau ist klar und übersichtlich und ermöglicht eine intuitive Handhabung. Die völlig werbefreie Arbeitsumgebung unterstützt konzentriertes Arbeiten. Der Anwender kann direkt in den Katalog eines bestimmten Herstellers gehen. Oder er lässt sich über die Suchfunktion ganz gezielt die Hersteller auflisten, die einen Ausschreibungstext für ein bestimmtes Produkt in www.ausschreiben.de veröffentlichen. Er kann die Texte lesen, miteinander vergleichen und den passenden dann in sein Leistungsverzeichnis übernehmen. Zum Download stehen die Ausgabeformate HTML, PDF, DOC, GAEB 90, Text, XML und DATANORM 5 zur Verfügung.

In ORCA AVA und in die AVA-Anwendungen zahlreicher weiterer Anbieter sowie in die wichtigsten Handwerkerprogramme können die Texte direkt per Drag & Drop übernommen werden. Das ist komfortabel und reduziert Übertragungsfehler. Der Planer kann sich die Daten auf dem Bildschirm anzeigen lassen, er kann sie in die Zwischenablage kopieren oder per E-Mail versenden. Viele Positionsbeschreibungen werden durch Grafiken und zusätzliche Informationen ergänzt, z.B. technische Vorbemerkungen. Bilder können mit übernommen werden, sofern das gewählte Datenformat dies zulässt, z.B. PDF. Optional kann der Ausschreibende die ausgewählten Positionen gleich als Leistungsverzeichnis ausgeben lassen. Dabei vergibt das System automatisch Positionsnummern und fügt den Positionen die Eingabefelder für Menge, Einheit, Stück, Einheitspreis und Gesamtpreis hinzu. Am Schluss des Leistungsverzeichnisses wird die Eingabemöglichkeit für die Gesamtsumme mit und ohne Mehrwertsteuer ergänzt.

Dieses oder ein mit einer AVA-Anwendung erstelltes Leistungsverzeichnis kann der Planer an ein oder auch mehrere Unternehmen seiner Wahl senden, um es auf Richtigkeit und Vollständigkeit von einem Objektberater prüfen zu lassen. Welchen Weg Planer und Objektberater auch wählen, ihre Kooperationsbereitschaft und das richtige Handwerkszeug können entscheidend dazu beitragen, vereinbarte Ziele im Rahmen der Vorgaben schnell zu erreichen.

» Zurück

» Alle Unternehmennews


Weitere Informationen zur Bau-Software für Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung