Eine erhebliche Bedeutung im Bereich der Auftragsvergabe hat die Wahrung des wirtschaftlichen Interessen Ihres Bauherrn. Nach der Auftragserteilung stellen die Überwachung der Bauausführung und die Rechnungsprüfung einen wesentlichen Meilenstein auf dem Weg zum erfolgreichen Projektabschluss dar. Sind die in Rechnung gestellten Leistungen erbracht, waren die Leistungen vereinbart? Stimmen eingesetzte Preise mit den beauftragten Preisen und eingesetzte Mengen mit den Aufmaßmengen überein? Sind Skonti, Rabatte und sonstige Sonderkonditionen berücksichtig?
Damit sich Ihr Auftraggeber auf die Richtigkeit der Rechnungen verlassen kann, unterstützt Sie ORCA AVA mit dem Projektbereich Vergabe und Abrechnung. Schnell und zuverlässig erfassen Sie Teilrechnungen, Schlussrechnungen, Regie- oder Nachtragsrechnungen wahlweise mit Aufmaßprüfung. Damit haben Sie alle erforderlichen Daten in ORCA AVA hinterlegt, um Rechnungen sorgfältig zu prüfen und das Prüfergebnis mit entsprechender Empfehlung weiterzuleiten bzw. Rechnungsbeträge freizugeben (Zahlungsfreigabe).

Ebenso entscheidend für den Erfolg ist eine transparente Kostenverfolgung. Der Stand und die Entwicklung der Kosten sind zu jedem Zeitpunkt der Bauphase in einem Soll-Ist-Vergleich abrufbar. ORCA AVA bietet Ihnen im Projektbereich Vergabe und Abrechnung zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten. Der Kostenverlauf zeigt einen Kostenvergleich von Plankosten, Vergabekosten und Ist-Kosten und eine Prognose der zu erwartenden Projekt-Gesamtkosten.

Leistungsmerkmale ORCA AVA - Vergabe und Abrechnung

• Auftrag aus Angeboten
• Auftrag manuell erstellen
• Auftrag importieren (GAEB)
• Automatische Berücksichtigung aller Vertragsbedingungen
• Verwaltung von Vertragsbedingungen in % oder absoluten Beträgen
• Vertragsbedingungen in Brutto- und Nettosummen
• Ausgabe eines Vergabe-/Auftrags-LV
• Nachtragsverwaltung (Nachtrag-LV,-Titel, -Position, -Teilmengen)
• Aufmaßprüfung und Rechnungsprüfung
• Kumulative Aufmaßprüfung oder Prüfung der Zuwachsmengen
• Import von Aufmaßprüfungen über Schnittstellen (DA 11/DA 12),
  Verwendung von REB-Formeln für die Aufmaßprüfung
  (Zuordnung von Mengenanteilen zu Kostengruppen, Übernahmemöglichkeit von KG's aus anderen Tabellen)
• Rechnungsunabhängige Erfassung der Aufmaße
• Möglichkeit zur Zuweisung von Aufmaßen zu einer später erfassten Rechnung
• Auswertung von Aufmaßen nach Abrechnungszeiträumen
• Sortierung von Aufmaßen nach Positionsnummern oder Aufmaßblättern
• Verwaltung von Teilrechnungen, Schlussrechnungen, Nachtragsrechnungen und Regierechnungen
• Rechnungsprüfung mit Mengenübersicht
• Freigabe von Sicherheiten
• Export von Aufträgen und Rechnungen als Datenbank
• Ausgabe von Auftragslisten, Prüflisten
• Vergleich der Kostenschätzungen mit abgerechneten Kosten
• Kostenverlauf – Vergleich der Werte aus Gewerkeschätzungen, Leistungsverzeichnissen, Aufträgen, Aufmaßprüfungen und Rechnungen
• Prognose der zu erwartenden Projektkostenentwicklung

• Auftrag, Aufmaß, Abrechnung