Die Programmoberfläche

Am oberen Bildschirmrand sehen Sie die Multifunktionsleiste:

Das 'Datei-Menü' beinhaltet z.B. die Einstellungen.

Auf der Registerkarte Start finden Sie alle wichtigen Funktionen für die Bearbeitung der Daten.

• Immer vorhanden und immer gleichartig:

  Ausgabe - Auswertungen, Druckausgaben, Seitenansicht, ...

  Eigenschaften - beziehen sich auf den markierten Eintrag in der Tabelle

  Neu - neu in dieser Tabelle, z.B. neue Adresse in der Adressentabelle

  Import / Export - in/aus dieser Tabelle, z.B. GAEB KE 81

• Auch immer vorhanden ist Extras - aber hier finden Sie die speziellen, tabellenbezogenen, 'besonderen' Funktionen.

Wenn Sie die 'Alt'-Taste drücken, werden als Tooltip die möglichen Buchstaben/Ziffern für die Schnellzugriffe eingeblendet:

Alt - H - H öffnet beispielsweise die Online-Hilfe.

Oft befindet sich auf 'großen' Schaltflächen ein Auswahlmenü. Sie erkennen das am  blauen Dreieck. Die Schaltflächen sind dann geteilt:

• der untere Teil  öffnet die Auswahl.
• ein Mausklick auf den oberen Teil startet direkt die Funktion, die in der Auswahl das selbe Symbol trägt, wie der obere Schaltflächenteil, z.B. Neue Position anlegen in Leistungsverzeichnissen.

Mehr zur Multifunktionsleiste finden Sie in der Online-Hilfe!

Was kann die Maus?

Sie öffnet das Kontextmenü

Ein einfacher Mausklick - Standardbelegung: Rechte Maustaste - öffnet für Sie das Kontextmenü mit ausgewählten Funktionen der Multifunktionsleiste, z.B. zum markierten Tabelleneintrag, zum geöffneten Dialog, manchmal sogar zum einzelnen Dialogfeld.

Sie wechselt zwischen Registerkarten der Multifunktionsleiste

Drehen Sie doch mal am Rad! Als Besitzer einer 'Wheelmouse' können Sie zwischen den Registern wechseln, indem Sie am Rad drehen, während sich der Mauszeiger 'über/auf' den Registern Start | Ansicht | Hilfe befindet.

Sie kopiert

Markierte Dateien oder Datensätze können Sie durch Ziehen mit der Maus an eine andere Stelle kopieren oder verschieben.

Für die Aktion bringen Sie den Cursor auf den markierten Bereich. Drücken und halten Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Zeiger anschließend bei gehaltener Maustaste.

Der Mauszeiger verwandelt sich während der Aktion in eine Hand, die ein Datenblatt trägt. Sobald Sie die Maustaste los lassen, werden die Daten unterhalb der Doppellinie eingefügt.

Innerhalb eines Fensters wirkt Drag & Drop als Verschieben, zwischen verschiedenen Fenstern generell als Kopieren.

(Daten-) Strukturen

- Öffnen führt Sie in den Dialog Datei öffnen, der Ihnen - ganz nebenbei - auch Strukturen im Programm zeigt.

Zu welchem Typ eine Datei gehört, erkennen Sie beim Mauskontakt mit dem Dateinamen.

Benutzerdatenverzeichnisse

In den Benutzerdatenverzeichnissen sehen Sie:

Projekte - Hier finden sich Ihre eigenen, neu angelegten Projekte.

Ein Projekt kann die Gesamtheit einer 'planerischen Einheit' über den Verlauf der Zeit umfassen: Kostenschätzung, LV, Angebote, ... inklusive begleitendem Schriftverkehr und zugehörigen Adressen. Den Projektnamen bestimmen Sie.

Unter dem Projektnamen sind mehrere (Daten-)Tabellen zusammengefasst. Sie sehen diese Tabellen in der Tabellenleiste, sobald Sie ein Projekt angelegt/geöffnet haben. Welche Tabellen Sie in der gruppierten 'Tabellenleiste' sehen, ist abhängig von Ihrer Programmversion (SE, PE oder EE) und bei allen Projekten fix vorgegeben. Auch bei neu angelegten Projekten ist diese Einteilung in Tabellen bereits vorhanden, obwohl noch keine Daten enthalten sind.

Bibliotheken - Kopierquellen für Projekte: Gekaufte Texte oder Texte, die Sie aus eigenen Projekten zusammenstellen.

Demodaten - Mitgelieferte Beispieldaten. In der Testversion sind diese Daten nach ihrem Typ in Projekte und Bibliotheken einsortiert.

Systemvorlagen - Sie werden 'mittelbar' genutzt, z.B. Benutzerlayouts regeln die Gestaltung der  Ausgaben.

Bibliotheken und einige Systemvorlagen können Sie mit -  Neu selbst erstellen, bzw. importieren:  -  Systemstammdaten importieren.

Weitere Verzeichnisse

Hier finden Sie alle weiteren Verzeichnisse, in denen Sie mit ORCA AVA Dateien angelegt haben.

Spalteneinstellungen

Spalteneinstellungen - Sie können bestimmen, welche der tatsächlich in den Tabellen vorhandenen Spalten angezeigt werden sollen. Ihr Ziel ist es, den begrenzten Bildschirmraum so optimal wie möglich zur Darstellung von Information zu nutzen. Wenn Sie z.B. in Ihren Ausschreibungen keine Preisanteile (Material, Lohn, ...) verwenden, dann nimmt die Anzeige dieser Spalten nur Raum ein, bringt aber keine Information.

Die Tabellenleiste

Sobald ein Projekt geöffnet ist, sehen Sie die Tabellenleiste. Hier sind, thematisch gruppiert, die Datentabellen des Projektes aufgelistet und werden per Mausklick für Sie zugänglich:

Ein einfacher Mausklick auf die Schaltfläche blendet die Tabellenleiste mit den thematisch gruppierten Projekttabellen ein/aus.

Alternativ können Sie die Doppelpfeile benutzen:

Die Auf-/Ab-Doppelpfeile öffnen und schließen die Tabellengruppe; ein Mausklick auf einen  Tabellennamen holt diese Tabellen in die Anzeige.

Über einen Rechtsklick auf einen Eintrag in der Tabellenleiste können Sie die markierte Tabelle (zusätzlich) als Neues Fenster öffnen, im Vollbild oder mit definierter Anordnung.

Neue Dateien anlegen

  - Neu - Um Ihre eigenen Daten zu erfassen, können Sie Projekte und Bibliotheken neu anlegen. Die Funktion führt Sie interaktiv durch diesen Vorgang.

Ein bestehendes Projekt kann als Vorlage dienen. Über die Auswahl angebotener Optionen bestimmen Sie, welche Daten aus der Vorlage übernommen werden. Das Spektrum reicht von der Übernahme weniger Rahmendaten wie z.B. der Anschrift des Planverfassers, bis zur kompletten Kopie eines Projektes.

Daten bearbeiten

... in der Tabelle

Tabelle editierbar oder F2 ermöglicht Ihnen, direkt in den Spalten/Feldern der Tabellen zu schreiben.

Die Taste Eingabe speichert und wechselt in die nächste Tabellenzeile.

Bei Gliederungspunkten öffnet/schließt die Eingabetaste das Ordnersymbol. Mit der PFEIL-NACH-UNTEN-Taste gelangen Sie dann zur nächsten Tabellenzeile.

Verwenden Sie die Spalteneinstellungen, um sich 'Ihre' optimale Anordnung der Tabellenspalten zusammenzustellen.

... in Dialogen

Eigenschaften ALT + Eingabe öffnet den Dialog Eigenschaften: ..., der den markierten Tabelleneintrag beschreibt. Alternativ: Doppelklick auf einen Eintrag.

Die Dialoge variieren je nach Tabelle und Tabelleneintrag.

Dialoge 'schweben' vor den Tabellen. Die Dialoge können Sie teilweise verkleinern und/oder vergrößern. Sobald Sie die Maus über den Rand oder die Ecken des Dialogs bewegen, nimmt der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils an. Den Dialogrand können Sie dann mit gedrückt gehaltener Maustaste verschieben.

Am oberen rechten Rand der Dialoge können sich auch Vollbild- oder Wiederherstellen-Symbole befinden (zum Wechsel zwischen dem vergrößerten und verkleinerten Zustand).

Anhänge

Anhänge - Sie können an jede markierte Tabellenzeile der Strukturtabellen interne Notizen und Anlagen anfügen, z.B. an LV's, Positionen, Angebote, Rechnungen. 

Datensicherung

- Datensicherung

Sicherungsdatei erstellen können Sie gezielt für Projekte, Bibliotheken und Systemvorlagen ausführen und damit z.B. alle zu einem Projekt gehörenden Daten archivieren.

Sicherungsdatei einlesen spielt z.B. zuvor archivierte (abgeschlossene) Projekte wieder ein.

Zwischenstand speichern nutzen Sie, um definierte Zeitpunkte im Projektverlauf festzuhalten, z.B. um später Projektsummen zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe dokumentieren zu können. Zwischenstände sind schreibgeschütz, aber für alle Ausgabefunktionen zugänglich.

Suchen

Suchen ermöglicht sowohl eine Volltextsuche als auch eine Suche mit Suchkriterien.

Sie können die Suche für umfangreiche 'Prüfroutinen' verwenden: Sie können z.B. alle Positionen mit der Menge Null suchen, alle Bedarfspositionen oder Sie suchen Positionen mit 'Ungültiger Ordungzahl' mit 'Textergänzungen' von Bietern, ...

Das Suchergebnis können Sie immer als gefilterte Ausgabe drucken/anzeigen, z.B. in Aufträgen die Druckausgabe eines reinen Nachtrags-Auftrages.

Der Dialog mit dem Suchergebnis ist mit der durchsuchten Tabelle synchronisiert: ein Klick auf einen Eintrag im Suchergebnis markiert in der dahinterliegenden Tabelle ebenfalls diesen Eintrag.

Kontextsensitive Online-Hilfe

Die Funktionstaste F1 öffnet die Online-Hilfe zu dem Dialog oder zu der Tabelle in der Sie sich gerade befinden.

Basiswissen zur Handhabung von ORCA AVA und den Funktionsumfang der Versionen SE, PE und EE finden Sie im Kapitel 'Grundlagen' erläutert.

Auch den umfangreichen, an vielen Stellen in ORCA AVA genutzten Funktionen der Mengenermittlung und des Textfensters, sind eigene Kapitel gewidmet.

Für jede einzelne Projekttabelle ist ein eigenes Themenkapitel vorhanden.