Aufträge vergeben Sie in der Tabelle Aufträge. Zu Aufträgen können Sie (nur in ORCA AVA PE und EE) Rechnungen als Teil-, Schluss- Regie- oder Nachtragsrechnung, mit oder ohne Aufmaßprüfung, erfassen.

Auftrag, Aufmaß und Abrechnung mit der Software ORCA AVA

Auftragsvergabe

Nach erfolgter Angebotsprüfung zeigt Ihnen btn-template Neu Auftrag aus Angeboten alle erfassten Angebote:
Auftragsvergabe in ORCA AVA

 

Sie kopieren mit Drag & Drop das Angebot, das zum Auftrag werden soll, in die Tabelle Aufträge.

Automatisch werden alle zugehörigen Ausschreibungsdaten zum Auftrag hinzugefügt. Das LV verbleibt unverändert in der Tabelle Leistungsverzeichnisse. Es ist somit archiviert und steht für spätere Plan-, Vergabe-, Ist-Kostenvergleiche zur Verfügung.

Aufträge können Sie auch direkt in der Tabelle Aufträge erstellen - ohne vorherige Ausschreibung und Angebotsprüfung. Bestehende Aufträge können Sie durch Nachträge ergänzen.

Generell sind die Aufträge in ihren Funktionen weitgehend mit den Leistungsverzeichnissen identisch.

Aufmaßprüfung + Rechnungsfreigabe

Aufmaße können Sie mit der Angabe von Blattnummern, unter Einbeziehung von Zeilennummern und Index erfassen. Damit sind sie eindeutig einem Rechenansatz in der Tabelle Aufmaßprüfung zugeordnet. Auch hier stehen die Funktionen der Mengenermittlung (z.B. mit REB-Formelsammlung) zur Verfügung.

Aufmaße können Sie über die Schnittstellen DA 11 / DA 12 oder ÖNORM im Wege des Datenträgeraustausches importieren und exportieren.

Aufmaße können Sie erfassen:

  • positionsbezogen - in Eigenschaften: Position oder
  • rechnungsbezogen - Extras Aufmaße der markierten Rechnung.

Für die Zahlungsfreigabe und Kostenkontrolle gehören zahlreiche Layouts für Auswertungen zum Lieferumfang, z.B.:

  • Formblätter für die Freigabe einzelner Rechnungen
  • Rechnungslisten bezogen auf einzelne Aufträge oder auf das gesamte Projekt

Auch hier können Sie bestehende Layouts ändern und eigene definieren.

Aus der Tabelle Rechnungprüfung steht Ihnen über btn-Export Export Dreieck die Möglichkeit offen, Daten im Format Excel® auszugeben - damit können Sie auch eigene Auswertungen flexibel weiterführen.

Kann ich einen Kommentar zu einer Rechnung hinterlegen?

Ja, da gibt es zwei Möglichkeiten!

  1. Im Dialog 'Eigenschaften: Rechnung' auf der Registerkarte 'Kommentar'.
    Hier können Sie besondere Vereinbarung hinterlegen oder Rechnungsvorgänge dokumentieren, z.B. 'neue Skontovereinbarung getroffen!' oder 'Zahlungsziel verlängert bis ...' oder Sie fügen eine Mängelbeschreibung zur Begründung eines Abzuges ein.

    Diese Kommentare können Sie in Ausgaben verwenden, z.B. sind in den Layouts für die 'Zahlungsfreigabe' 2 Zeilen à 60 Zeichen 'Kommentar' vorgesehen.

  2. Über 'Anhänge | Erstellen und Bearbeiten' können Sie interne Kommentare und auch Anlagen anfügen. Diese Kommentare werden NICHT in Ausgaben berücksichtigt.