Der Bereich Schriftverkehr umfasst die Tabellen Dokumente und PDF-Formulare.

Dokumente (SE/PE/EE)

Dokumente erfassen Sie beliebige Texte (Schriftverkehr, Baustellenprotokolle, Verträge etc.) die mit dem Projekt im Zusammenhang stehen. Zur besseren Übersicht können Sie die Tabelle untergliedern, z.B. in Briefe Bauherr / Behörden / Handwerker. Sie können den Dokumenten Adressen zuordnen und so Serienbriefe oder Serien-E-Mails erzeugen. Vorlagen für immer wieder benötigte Dokumente können Sie zentral in den Bibliotheken/Dokumentvorlagen anlegen und von dort in Ihre Projekte kopieren.

PDF-Formulare (PE/EE)

Zum Ausfüllen und Archivieren von PDF's, die Sie z.B. bei Bauämtern als Anlagen zu Bauanträgen einreichen müssen oder die Sie als Anhang zu Ausschreibungsunterlagen hinzufügen. Sie können alle PDF's auch mit eigenen Eingabefeldern versehen und über das Einfügen von Variablen Verknüpfungen zu Ihren AVA-Projekten schaffen. Auch hier gibt's einen passenden Bibliotheksbereich, in dem Sie PDF-Vorlagen importieren, erstellen und archivieren können.