Projektkommunikation im Internet

ORCA POOL ist geordnete, lückenlos dokumentierte, internetbasierte Projektkommunikation. Mit dieser Anwendung gestalten Sie sich ein digitales Ordnungssystem. Damit verwalten Sie alle digitalen Daten zu einem Projekt, von der Aktennotiz bis zum kompletten Werkplan, zentral, übersichtlich und nachvollziehbar.

Konstruktive Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Planern und Ausführenden.

Die Daten sind zu jeder Zeit und von jedem Ort aus für alle Projektteilnehmer verfügbar. Einzige Voraussetzung ist ein Browser.

Die Anwendung läuft vollständig im Internetbrowser und kommt ohne Installation einer speziellen Software aus. Alle von Ihnen autorisierten Partner können jederzeit und von jedem Ort aus Ihren Projektraum betreten.

Als POOL Verwalter bestimmen Sie die Teilnehmer an Ihren Vorgängen. Jeder Teilnehmer erhält einen Benutzernamen und ein Passwort, mit dem er ausschließlich auf die für ihn bestimmten Daten zugreifen darf.

Über jede Aktion wird ein Protokoll mit Datum, Uhrzeit und Teilnehmer erstellt. Damit haben Sie stets die Kontrolle über den Informationsaustausch.

Immer auf dem neuesten Stand

Mit ORCA POOL ist jeder Teilnehmer auf dem neusten Wissensstand. Ergibt sich z.B. eine Planänderung, informieren Sie alle involvierten Teilnehmer zeitgleich mit nur einem einzigen Vorgang über die Aktualisierung. Die Projektpartner sehen den neuen Plan daraufhin in Ihrem Projektraum ein und laden sich die Daten ggf. zur Weiterbearbeitung herunter. Von Ihrem Projektraum aus verteilen Sie Informationen schneller, völlig unabhängig von Postverkehr, Büro- oder Öffnungszeiten und sparen Zeit, Papier- und Portokosten.

Beliebig viele Projekte und Teilnehmer

Sie erhalten für Ihren ORCA POOL eine eigene Internet-Adresse, unter der Sie beliebig viele Projekte völlig unabhängig bearbeiten. Die Anzahl der Teilnehmer ist nicht begrenzt. Jeder Teilnehmer in Ihrem Projektraum kann an mehreren Projekten gleichzeitig mitarbeiten.

Gestalten Sie Ihren ORCA POOL nach Ihrer Corporate Identity

Mit Ihren Farben und firmenspezifischen Darstellungselementen integrieren Sie Ihren ORCA POOL leicht zu 100% in Ihre eigene Homepage. Dazu bietet Ihnen die Anwendung umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und Automatismen. Einmal eingestellte Kopf- und Fußzeilen mit Firmenlogo werden z.B. in alle Vorlagen automatisch eingebunden. Das schafft Akzeptanz - Ihre Teilnehmer sehen auf Anhieb, dass sie Ihren Projektraum betreten haben.