Auf einem zentralen Server werden alle projektrelevanten Vorgänge und Informationen eines Projektes gespeichert - von der Aktennotiz über die Ausschreibung bis zur kompletten Planung.

Ein POOL Verwalter bestimmt die Zugriffsrechte für die einzelnen Projektpartner. Der Zugriff ist durch persönliche Zugangsdaten geschützt.

Die Möglichkeit mit 'Vorlagen' zu arbeiten spart Zeit beim Anlegen von Vorgängen oder bei der Erstellung von Nachrichten an die Projektbeteiligten. Für die Gestaltung der Kommunikationsformulare ist ein einfach zu bedienender HTML-Editor integriert.

Die Projektbeteiligten werden über das System informiert, sobald neue Informationen für sie im ORCA POOL vorliegen. Dabei wird eine Nachricht per E-Mail versendet, dass neue Informationen im Projektraum zu finden sind. Beispielsweise wird nach einer Planänderung nicht der Plan, sondern der 'Zugang' zum geänderten Plan verschickt.

Der POOL Verwalter kann anhand von gespeicherten Protokollen jederzeit genau nachvollziehen, wer welche Nachricht erhalten hat, wann sie gelesen wurde, welche Dateien geladen wurden, ....

Alle Informationen sind weltweit zu jeder Tages- und Nachtzeit abrufbar, egal ob im Büro, auf der Baustelle oder zuhause.

Internetzugang + E-Mail-Adresse

Projektpartner benötigen nur eine eigene E-Mail-Adresse und einen Internetzugang um - egal wo - am Projekt teilnehmen zu können.

Die Darstellung in ORCA POOL können Sie individuell gestalten und durch Angleichung an die Corporate Identity auch nahtlos in Ihre Firmen-Website einbinden.

Damit sich auch Internet-Ungeübte zurechtfinden, ist ORCA POOL den vertrauten Windows-Elementen nachempfunden.

ORCA POOL ist unabhängig von der Ausschreibungssoftware ORCA AVA einsetzbar. Anwendern von ORCA AVA stehen jedoch besonders komfortable Bedienfunktionen zur Verfügung. Beispielsweise sind LVs per Drag & Drop aus der AVA in den POOL zu ziehen. Allgemeine Projektdaten werden dabei gleich mit übernommen.