e-Vergabe

Elektronische Durchführung von Vergabeverfahren

Die Digitalisierung hat längst auch die Vergabepraxis im Bauwesen erreicht: Wo früher dicke Angebotsmappen per Post verschickt wurden, laufen Vergabeverfahren heute zunehmend elektronisch ab. Seit der Einführung der E-Vergabe-Pflicht für öffentliche Auftraggeber ist die elektronische Durchführung von Vergabeverfahren nicht mehr nur eine Option, sondern in weiten Teilen gesetzlich vorgeschrieben – und das aus gutem Grund. Elektronische Vergabeverfahren sparen Zeit, reduzieren Medienbrüche, sorgen für mehr Transparenz und erleichtern sowohl Auftraggebern als auch Bietern die Teilnahme an Ausschreibungen.

Doch was genau steckt hinter dem Begriff e-Vergabe? Welche rechtlichen Grundlagen gelten, welche Schritte eines Vergabeverfahrens laufen digital ab, und worauf sollten Architekturbüros, Ingenieurbüros und öffentliche Auftraggeber bei der Umstellung achten? In diesem Beitrag geben wir einen praxisnahen Überblick über die elektronische Durchführung von Vergabeverfahren – von den gesetzlichen Anforderungen bis zu den konkreten Vorteilen für den Bauplanungsalltag.

ORCA AVA Gliederungsassistent

Mit ORCA AVA sind Sie bereit für die e-Vergabe

Bei der elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren, kurz e-Vergabe, ist die Vergabestelle grundsätzlich frei in der Bestimmung des Datenaustauschformates. Im VOB-Bereich hat sich inzwischen GAEB als gängiges und von allen akzeptiertes Format durchgesetzt. Der korrekte Datentransfer setzt eine einheitlich gegliederte Struktur der Leistungsverzeichnisse bei allen Beteiligten voraus. In ORCA AVA bestimmen Sie die Gliederungsstruktur über die Definition einer Ordnungszahl-Maske (OZ-Maske).

Für die e-Vergabe passt eine Ordnungszahl-Maske, die als „11.22.PPPPI“ definiert ist:

2 Stellen (11) für die erste Hierarchie-Ebene, z.B. den Titel
2 Stellen (22) für die zweite Hierarchie-Ebene, z.B. den Untertitel
4 Stellen (PPPP) für die Positionsnummern
1 Stelle (I) für den Index der Positionen

Am einfachsten erledigen Sie die Einstellung mit dem Gliederungsassistenten.

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ORCA AVA und die e-Vergabe

Der Leitfaden vermittelt Ihnen die Arbeitsweise mit ORCA AVA für einen korrekten Datenaustausch im elektronischen Vergabeverfahren.

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LV-Struktur in ORCA AVA

Korrekte Einstellungen definieren und prüfen

In ORCA AVA unterstützt Sie der Gliederungsassistent beim Definieren der passenden Einstellungen für e-Vergabe-konforme Leistungsverzeichnisse. Die OZ-Maske können Sie bei Projektstart für das gesamte Projekt oder auch im Projektverlauf für einzelne, bestehende Leistungsverzeichnisse definieren. Die fertigen Leistungsverzeichnisse können darauf geprüft werden, ob die gewählten Einstellungen eingehalten wurden. Abweichungen werden im Prüfprotokoll ausgewiesen. Tooltips erläutern die Art des Fehlers und geben Hinweise zur Korrektur. Das Protokoll kann nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Mit der Funktion „Gliederungsebenen entfernen“ werden zu tiefe Strukturen schnell flacher gegliedert. Nach der Umstrukturierung kann das Leistungsverzeichnis bis auf Positionsebene neu nummeriert werden – schnell und komfortabel.

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