Leistungsverzeichnis erstellen

Das Leistungsverzeichnis (LV) ist das Herzstück jeder Ausschreibung. Es beschreibt präzise, welche Bauleistungen in welcher Menge und Qualität zu erbringen sind – und bildet damit die Grundlage für Angebote, Vergabe und Abrechnung. Wer ein Leistungsverzeichnis erstellen will, legt damit den Grundstein für vergleichbare Angebote und ein streitarmes Projekt. Dieser Leitfaden zeigt Architekten, Fachplanern und Ingenieurbüros Schritt für Schritt, wie sie ein Leistungsverzeichnis erstellen – vom Aufbau über die Mengenermittlung bis zum GAEB-Export.

Was ist ein Leistungsverzeichnis?

Ein Leistungsverzeichnis (LV) ist eine strukturierte, gewerkeweise gegliederte Auflistung aller Leistungen, die für ein Bauvorhaben benötigt werden. Jede Leistung wird als Position beschrieben – mit eindeutiger Ordnungszahl, Menge, Einheit und Leistungstext. Bieter tragen anschließend ihre Einheitspreise ein, woraus sich der Angebotspreis ergibt.

Ein gutes LV erfüllt drei Anforderungen: Es ist vollständig (keine vergessenen Leistungen), eindeutig (keine Interpretationsspielräume) und produktneutral (keine Bevorzugung einzelner Hersteller, soweit nicht sachlich begründet).

Der Aufbau eines Leistungsverzeichnisses

Ein LV folgt einer klaren Hierarchie:

• Lose – größere, eigenständig vergebbare Einheiten (z. B. einzelne Gewerke bei losweiser Vergabe)
• Titel / Gruppen – thematische Gliederung innerhalb eines Gewerks
• Positionen – die einzelnen abrechenbaren Leistungen

Jede Position besteht typischerweise aus:

• Ordnungszahl (OZ): eindeutige Nummerierung zur Identifikation
• Menge und Einheit: z. B. 120 m², 35 Stück, 1 psch
• Kurztext: knappe Bezeichnung der Leistung
• Langtext: ausführliche, technisch eindeutige Beschreibung

Man unterscheidet zudem zwischen Normalpositionen, Bedarfs-/Eventualpositionen, Alternativpositionen und Pauschalpositionen. Bei Pauschalpositionen wird keine Menge multipliziert – ein häufiger Fehlerpunkt beim späteren Datenaustausch.

Ergänzt wird das LV durch Vorbemerkungen – allgemeine und gewerkespezifische Hinweise zu Baustelle, Ausführung und Vertragsbedingungen, die für alle Positionen eines Titels gelten. Sie stehen dem Positionstext voran und ersparen es, wiederkehrende Angaben in jeder einzelnen Position zu wiederholen. Saubere Vorbemerkungen tragen wesentlich dazu bei, dass Bieter die Leistung einheitlich verstehen und kalkulieren.

Schritt für Schritt zum fertigen LV

In sechs Schritten erstellen Sie ein vollständiges, normkonformes Leistungsverzeichnis – von der Menge bis zur fertigen GAEB-Datei:

Schritt 1: Mengen ermitteln

Grundlage jeder Position ist eine belastbare Menge. Idealerweise stammt sie aus der Planung – bei modellbasiertem Arbeiten lassen sich Mengen über die IFC-Schnittstelle direkt aus dem BIM-Modell übernehmen. Das spart Zeit und reduziert Übertragungsfehler.

Schritt 2: Gliederung nach Gewerken festlegen

Strukturieren Sie das LV nach Gewerken (z. B. Rohbau, Estrich, Fliesenarbeiten, Maler). Eine klare Gliederung erleichtert Bietern die Kalkulation und Ihnen später den Bietervergleich.

Schritt 3: Positionen anlegen

Legen Sie für jede Leistung eine Position mit Ordnungszahl, Menge und Einheit an. Achten Sie auf eine durchgängige, logische OZ-Systematik – sie bleibt über alle Projektphasen bis zur Abrechnung erhalten.

Schritt 4: Leistungstexte formulieren

Hier entscheidet sich die Qualität des LV. Texte müssen technisch eindeutig und vollständig sein. Bewährt haben sich standardisierte Ausschreibungstexte (etwa nach dem Standardleistungsbuch STLB-Bau oder von produktneutralen Textherstellern), die rechtssicher und normkonform formuliert sind. Über Portale wie AUSSCHREIBEN.DE lassen sich solche Texte komfortabel beziehen und direkt übernehmen.

Schritt 5: Prüfen und freigeben

Prüfen Sie das LV auf Vollständigkeit, Mengenplausibilität und widerspruchsfreie Texte, bevor es an die Bieter geht.

Schritt 6: Als GAEB-Datei ausgeben

Für die Ausschreibung wird das LV als GAEB-Datei (Phase 83, „Angebotsaufforderung“) an die Bieter übergeben – ohne Preise. Die Bieter spielen ihre Angebote als GAEB-Datei (Phase 84) zurück. Mehr dazu im Artikel GAEB-Schnittstelle verstehen: Datenaustausch im Bauwesen erklärt.

Typische Fehler beim LV-Erstellen

• Unklare Leistungstexte, die zu Nachträgen und Streit führen
• Mengen in Pauschalpositionen, die beim GAEB-Austausch zu falschen Summen führen
• Lückenhafte LVs, bei denen Leistungen fehlen und später teuer nachbeauftragt werden
• Produktbezogene Texte in öffentlichen Ausschreibungen, die gegen das Gebot der Produktneutralität verstoßen
• Inkonsistente Ordnungszahlen, die die spätere Abrechnung erschwere

Mit oder ohne AVA-Software?

Ein LV lässt sich grundsätzlich auch in Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation erstellen. In der Praxis stößt das aber schnell an Grenzen: Die normgerechte Struktur, die durchgängige OZ-Logik, der fehlerfreie GAEB-Export und die Verknüpfung zur späteren Vergabe und Abrechnung lassen sich manuell kaum sauber abbilden. Spätestens beim Datenaustausch mit den Bietern zeigt sich, ob das LV technisch sauber aufgebaut ist.

Spezialisierte AVA-Software übernimmt diese Struktur automatisch. In ORCA AVA etwa erstellen Sie gewerkeorientierte Leistungsverzeichnisse, übernehmen Standardtexte direkt aus angebundenen Quellen, importieren Mengen per IFC aus dem CAD-Modell und geben das LV mit wenigen Klicks normkonform als GAEB-Datei aus. Das LV bleibt dabei durchgängig mit Kostenmanagement, Vergabe und Abrechnung verbunden – ein entscheidender Vorteil, wenn Sie regelmäßig Leistungsverzeichnisse erstellen.

ORCA AVA lässt sich 6 Wochen kostenlos testen – ideal, um den LV-Workflow an einem echten Projekt auszuprobieren.

Häufige Fragen zum Leistungsverzeichnis erstellen – FAQ

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