Ein ebenfalls wichtiger, unterstützender Baustein für Ihre erfolgreiche Projektabwicklung, ist eine einheitliche Lösung für Ihre Projektdokumentation.
Für eine lückenlose Protokollierung und zentrale Dokumentation aller projektbezogenen Aktivitäten stehen Ihnen in ORCA AVA Funktionen in allen Programmteilen zur Verfügung. Sie können beispielsweise alle Einträge  wie Positionen, LVs, Aufträge mit internen Kommentaren und Anlagen ergänzen.

Im Programmbereich Projektstammdaten verwalten Sie übersichtlich Adressen mit Angaben der Ansprechpartner. Der Bereich Aufträge und Abrechnung beinhaltet Aufträge, Nachträge, Zahlungen und Vergabedaten. Mit der Kostenkontrolle dokumentieren Sie Kostenstände und Prognosen. Für die Archivierung von Korrespondenzen, Gesprächsnotizen und Bautagebuch mit Mängelverwaltung nutzen Sie die Vorteile des Programmteils Schriftverkehr. Ebenso für das Erstellen von Serienbriefen mit Serienbriefprotokoll oder das Versenden von Dokumenten als Email. Formulare als PDF-Datei mit Texteingabefeldern ermöglichen Ihnen zum Beispiel ein schnelles Bearbeiten eines Bauantrages oder von Anträge auf Behördliche Abnahmen. Mit der Abwicklung des gesamten projektbezogenen Schriftverkehrs in ORCA AVA, bleibt die Dokumentation und das Berichtswesen überschaubar.

Leistungsmerkmale ORCA AVA - Schriftverkehr und Projektdokumentation

• Dokumente erstellen, kopieren oder importieren und archivieren
• PDF- Formulare importieren, bearbeiten, speichern
• Automatisches Befüllen der Datenfelder eines PDF-Formulars
• Eigenes Erstellen von PDF-Dateien
• Import von PDF Dateien, eigene Ergänzungen und Änderungen möglich
• Textverarbeitung im Windows Standard