Leistungsverzeichnis

Die LV-Daten sehen Sie in einer Tabelle mit 'Strukturliste'. Die hierarchische Gliederung (LV, Titel, ...) und die Positionsdaten werden zusammen abgebildet. Diese Darstellungsform gibt auch in umfangreichen LVs die optimale Übersicht.

Im LV können 'Titel', 'Lose', 'Bauabschnitte', etc. vorhanden sein. Die eigentliche Leistung beschreiben Sie in der 'Position'.

Die Spalte Bezeichnung enthält die LV- und Titelbezeichnungen und die Kurztexte der Positionen. Diese 'Strukturliste' dient der Navigation innerhalb der Ausschreibung. Rechts davon bieten weitere Spalten mehr Information zum jeweiligen Eintrag, z.B. Menge, Einheit, Preis, Art.

• Funktionen beziehen sich grundsätzlich auf den markierten Tabelleneintrag, z.B. .
• Ein einfacher Mausklick öffnet/ schließt die Gliederung.
• Ein Doppelklick auf einen Tabelleneintrag öffnet seinen Dialog Eigenschaften.

Den Dialog Eigenschaften können Sie auch über dieses Symbol öffnen.

Im Dialog Eigenschaften:... sind oft auch Daten enthalten, deren Darstellung in der Tabelle aus Platzgründen nicht sinnvoll wäre, z. B. zeigen Positionen in Ausschreibungen den Langtext nur im Dialog Eigenschaften: Position.

Leistungsverzeichnis erstellen mit der Ausschreibungssoftware ORCA AVA - Filmanleitung

Neues Leistungsverzeichnis

Neu LV - So legen Sie ein neues Leistungsverzeichnis an:

Über die Schaltflächen Deckblattdaten, Vertragsbedingungen, Gliederung und Preisanteile verwalten Sie ergänzende Einstellungen zum LV.

Das LV können Sie gliedern, z.B. in Titel, Lose, Bauabschnitte. Nutzen Sie hierfür:  Neu Gliederungspunkt. Innerhalb der Gliederungspunkte beschreiben Sie dann die Leistungen in 'Positionen':  Neu Position.

Positionen bearbeiten

Markierte Positionen bearbeiten Sie über  Eigenschaften. Ein Doppelklick auf eine Position führt ebenfalls zum Dialog Eigenschaften: Position. Auf 4 Registerkarten sind die Daten der Position übersichtlich gruppiert:

Registerkarte Allgemein

Hier tragen Sie allgemeine Positionsdaten ein, z.B. Nr. und Bezeichnung, Langtext, Menge, Einheit, Einheitspreis.

Im Langtextfeld sind übliche Funktionen zur Textverarbeitungen vorhanden, wie z.B.:

• Schrift - fett, unterstrichen, kursiv
• Einfügen von Text oder Grafiken
• Textausrichtung (Blocksatz, linksbündig...)

Auch hier gibt es ein Kontextmenü, z.B. mit der Möglichkeit Bietertextergänzungen oder Verweise auf andere Positionen einzufügen.

Die Schaltflächen wechseln zwischen aufeinander folgenden Positionen. Die Anzeige im Dialog wird auch aktualisiert, wenn Sie in der Tabelle auf eine andere Position klicken (ohne den Dialog zu schließen) - dies speichert automatisch die Änderungen der verlassenen Position!

Die neue Position wird unterhalb der bearbeiteten Position in der Tabelle eingefügt.

Über diese Schaltfläche zum Dialogfeld Preis tragen Sie bei Bedarf Preisanteile von Schätzpreisen z.B. für Material- und Lohnkosten ein. Positionen aus Bibliotheken können mehrere Preisinformationen besitzen, z.B. aus der Archivierung von Angeboten.

Einige Funktionen zur Textformatierung finden Sie hier direkt im Dialog.

Zur komfortablen Eingabe von umfangreichen Textpassagen können Sie über die Schaltfläche in ein größeres, leistungsfähiges Textfenster wechseln.

Registerkarte Weiteres

Auf der Registerkarte bestimmen Sie die Zugehörigkeit zu einer Kostengruppe und die Positionsart.

Jede Position kann zu mehreren Kostengliederungen (z.B. DIN 276) zugeordnet werden. Die Auswertung nach Kostengruppen sehen Sie über die Ausgaben.

Die Positionsarten können Sie GAEB/ÖNORM-konform wählen. Zuschlagspositionen und dynamische Verweise sorgen für flexible LV-Gestaltung. Über den Quellverweis können Sie Ihre Stammdaten auch während der LV-Erstellung pflegen.

Registerkarte Menge

Für die Berechnung von Mengen nutzen Sie umfangreiche Rechenfunktionen.

Die Mengenansätze können Sie mit den Kostengliederungen verknüpfen - auch Mengensplitting (Verteilung einer Positionsmenge auf mehrere Kostengruppen) ist möglich.

Freie Rechenansätze, Kommentarzeilen, mathematische Konstanten und Funktionen (sin, cos, Pi, e, ...) stehen Ihnen zur Verfügung.

Formeln nach REB 23.004 und Hilfswerte können Sie kombinieren.

z.B.: FN 241 Kegelstumpfsektormantel

Über die Tabelle Mengen haben Sie z.B. Zugriff auf CAD-Daten. Der Import von CAD-Daten kann über die frei definierbare Schnittstelle erfolgen - falls die Schnittstelle zu Ihrem CAD nicht in der umfangreichen Schnittstellenauswahl vorhanden ist.

Das Ergebnis der Berechnung können Sie auf-/abrunden:

• durch Eingabe eines Wertes
• durch prozentuale Anpassung
• durch kaufmännisches Auf/Abrunden auf ganze Zahlen, eine oder zwei Nachkommastellen oder Vorkommastellen (z.B. ganze 100).

Rechenansätze können Sie über die Schnittstelle DA11 (REB 23.003) oder DA 12 (REB 23.004) austauschen.

Mengenermittlungen können Sie auch für das gesamte LV in einer separaten Tabelle erstellen - die Zuordnung zur Position ist dort durch die Positions-Nr. gegeben. Funktion:  Extras  Mengenermittlung bearbeiten

Registerkarte Grafik

Grafiken können Sie auf der Registerkarte Allgemein im Positionslangtext einfügen. Zusätzlich können Sie hier auf der Registerkarte Grafik bis zu 3 Grafiken separat zur Position verwalten (Skizze, Detailzeichnung, Photo...). Gängige Grafikformate sind verwendbar. Bilder machen Ihre Dokumentationen aussagekräftiger - schon lange vor und noch lange nach Abschluss des Projektes.

Muss ich zu jeder Position einen Kurztext eintragen?

Ja und Nein!

Nein: Es gibt in ORCA AVA einen Automatismus, der dafür sorgt, dass jede Position einen Kurztext hat.

Wenn Sie im Dialog 'Eigenschaften' einer Position den 'Langtext' eingetragen haben und verlassen dann das Langtextfeld (z.B. wechseln Sie in das Feld 'Menge' oder Sie schließen die Position), wird die erste Zeile des Langtextes in das Dialogfeld 'Kurztext' übernommen - aber nur, falls das Kurztextfeld kein Zeichen enthält, also komplett leer ist.

Diesen Automatismus können Sie auch erneut erzwingen, indem Sie den gesamten Inhalt im Kurztextfeld löschen.

Ja: Meist wird es nötig sein, den durch den Automatismus erzeugten Kurztext nachträglich zu bearbeiten.

Kurztexte sind dann wirklich hilfreich, wenn daran sofort erkennbar ist, um welche Position es sich handelt. Wesentliche Merkmale der Position sollten daher auch schon im Kurztext stehen. Bei Kopiervorgängen, z.B. wenn Sie ein Leistungsverzeichnis aus eigenen Daten zusammenstellen, müssen Sie dann nicht im Langtext nachsehen, ob das nun wirklich die 'richtige' Position ist. Sie können sofort per Drag & Drop kopieren.

Kurztexte sollten immer nur zusätzliche Texte sein, keine notwendigen Bestandteile des Langtextes. Das GAEB-Format übermittelt nur Kurztexte bei preisbildenden Positionen, nicht bei Textpositionen!

Texte gewerblicher Hersteller

Fachgebiete wie z.B. die Garten- und Landschaftsplanung, Haustechnik, Tiefbau oder die Teilnahme an Öffentlichen Aufträgen erfordern differenzierte Arbeitsweisen und Ausschreibungsinhalte. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, nutzen Sie Textbibliotheken und andere Anwendungen von gewerblichen Herstellern.

Die Werkzeuge zum Einlesen der Texte und zur Verknüpfung mit den beschriebenen Fremdanwendungen sind im Lieferumfang enthalten - die Dateninhalte nicht. Wir informieren Sie gerne über Inhalte und Preise der Texte und Fremdanwendungen.

Textbibliotheken

- Systemstammdaten importieren - Textbibliotheken von gewerblichen Herstellern importieren Sie in die Bibliotheken.

Beispiele:

• sirAdos Baudaten Lesen
• EURO BAU DATA - BDT Verlag Lesen
• ZVEH - Texte für Elektroplaner  Lesen
• StLK Standardleistungskatalog für den Straßen und Brückenbau Lesen
• StLK Standardleistungskatalog für den Wasserbau Lesen
• ÖNORM-LB's B2062 Lesen

Internet

Verknüpfungen   ausschreiben.de

Eigene Textbibliotheken können Sie auch durch Verknüpfungen mit Datenbanken im Internet anlegen. Mitgeliefert wird die Anbindung an www.ausschreiben.de, das Portal für kostenlose Ausschreibungstexte von Bauprodukten und kommerziellen Leistungsbeschreibungen mit direktem Text-Import per Drag + Drop z.B. in Leistungsverzeichnisse.

www.ausschreiben.de ist überwiegend kostenlos, bietet aber auch die Möglichkeit, Einzeltexte aus kommerziellen Katalogen zu beziehen!
Lesen

Standardleistungsbücher -optional-

Ausschreibungen können Sie unter Verwendung von Standardleistungsbüchern gestalten.

• Neu Aus STLB-Bau

  Bei Verwendung der eigenständige Anwendung STLB Bau Dynamische BauDaten bleibt die Verknüpfung zum STLB-Bau bestehen und vereinfacht späteres Ändern der Position.

• Neu Aus StLB

  StLB + TLB waren die Vorgänger des STLB Bau - Die Verarbeitungsfunktionen für StLB + TLB, auch als 'freie' Positionen, sind im Lieferumfang enthalten.

• Neu Aus eigenen Daten Lesen

  ÖNORM - LB's Hochbau, Haustechnik, ... sind für Österreich erhältlich. Näheres in der Online-Hilfe!

StLB, TLB und LB's müssen Sie zuvor als Systemstammdaten importieren.

Heinze Ausschreibungstexte -optional-

Neu Aus Heinze Ausschreibungstexten. Direkt während der Erstellung von Leistungsverzeichnissen können Sie auch auf die über 16.000 VOB-gerechten, vorformulierten Positionen mit Schätzpreisen und Kostengruppen der DIN 276 zugreifen.
Lesen

Kostenlose Ausschreibungstexte, gratis Download - www.ausschreiben.de

Aktuelle Ausschreibungsgexte aus dem Baubereich finden Sie in der Online-Datenbank www.ausschreiben.de.
Hier veröffentlichen zahlreiche Hersteller aus allen Gewerken die Ausschreibungstexte ihrer Bauprodukte. Die Leistungspositionen werden direkt vom jeweiligen Hersteller gepflegt und sind daher immer korrekt und auf dem neuesten Stand.

Um diese Ausschreibungstexte schnell in Ihr Leistungsverzeichnis zu übernehmen, haben wir die Funktion ‚Textübernahme per Drag & Drop aus www.ausschreiben.de in die Software ORCA AVA’ entwickelt. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Wie es geht, erfahren Sie hier...

Öffnen Sie ein Projekt in der ORCA AVA Software und gehen Sie wie folgt vor:

1. Bereich Ausschreibung auswählen      
2. Ausschreiben.de- Button in der Symbolleiste anklicken      
3. Es öffnet sich ein neues Fenster mit www.ausschreiben.de
4. Den von Ihnen gewünschten Ausschreibungstext auswählen      
5. Mit gehaltener linker Maustaste die Position in den geöffneten Ordner des Leistungsverzeichnisses ziehen und dort fallen lassen

Anschließend kann die neue Position noch mit der Menge und gegebenenfalls mit einem Schätzpreis ausgestattet werden.

Dieser Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden, bis alle benötigten Ausschreibungstexte in dem Leistungsverzeichnis der ORCA AVA eingefügt wurden.

Leistungsverzeichnis ausgeben

Vor der Druckausgabe des LV's nehmen Sie am Bildschirm die inhaltliche und gestalterische Kontrolle vor. Sie wählen zunächst ein Layout für das LV. Die mitgelieferten Layouts sind im oberen Bereich des Dialoges aufgelistet.

Im unteren Bereich finden Sie Einstellungen, z.B. für die Auswahl von LV-Bestandteilen oder die Art der Nummerierung:

Die im Lieferumfang enthaltenen Standardlayouts können Sie nach Ihren eigenen Vorstellungen verändern oder zusätzlich neue gestalten.

Funktionen der Seitenansicht

In der Seitenansicht können Sie LV-Inhalte bearbeiten und das Layout der  Ausgaben ändern.

Diese Fenstereinstellung zeigt links die LV-Struktur, rechts die Seitenansicht des LV's. Wie in der Tabelle öffnen Sie mit der Maus die Gliederungsstruktur. Die Navigation in umfangreichen LV's ist für Sie damit sehr einfach und komfortabel.

Ein Doppelklick auf eine Position in der linken Spalte aktualisiert die Anzeige rechts in der Seitenansicht, die Position wird mit Ankern markiert.

Wenn Sie den Mauszeiger über die Seitenansicht bewegen, symbolisiert der Mauszeiger die möglichen Änderungen:

- Hier können Sie das Layout ändern: Klick auf die rechte Maustaste .

- Hier können Sie Daten ändern: Doppelklick auf die linke Maustaste , z.B. Deckblattdaten eintragen. Auch wenn Sie einen Rechtschreibfehler in einer Position entdecken, können Sie direkt die Korrektur vornehmen. Ein Wechsel zurück in die Tabelle Leistungsverzeichnisse ist nicht nötig. Änderungen an den Daten der Position werden sofort gespeichert und in der Seitenansicht aktualisiert.

Zeigt im ungeteilten Fenster nur die Seitenansicht. So haben Sie z.B. bei den informativen Preisspiegeln im Querformat (Tabelle Angebote) mehr Übersicht.

Dieses Symbol öffnet auch den Dialog Eigenschaften: Position für die mit den Ankern markierte Position.

Die in der Seitenansicht angezeigte Seite können Sie mit gedrückt gehaltener linker Maustaste innerhalb des Fensters verschieben. Der Cursor verwandelt sich dabei in Pfeile, die anzeigen, in welche Richtungen verschoben werden kann.

Zoom-Faktor für die Seitenansicht, vergrößert oder verkleinert prozentual.

Blättert zur ersten Seite / 1 Seite zurück / 1 Seite vor / zur letzten Seite.

Anzeige und Wechsel der Seiten in der Seitenansicht.

Wechselt zur Layoutbearbeitung.

Zu jedem in der Seitenansicht mit Ankern markierten Objekt wird das Fenster Info angezeigt. Es enthält z.B. die Bezeichnung und den Datentyp derjenigen Variablen, die für die Anzeige des markierten Objektes zuständig ist.

Startet die Druckausgabe direkt aus der Seitenansicht.

Die Schaltfläche gibt eine HTML-Datei aus, die in einem Browser angezeigt werden kann.

Erzeugt eine PDF-Datei aus Ihrer Druckausgabe.

Nutzung von Schnittstellen

Um frei und komfortabel zu arbeiten, können Sie Schnittstellen zum Import und Export von Daten nutzen. Je nach ORCA AVA Version (SE, PE, EE) sind das z.B.:

GAEB/ÖNORM-Schnittstellen

 Import
 Export

Die GAEB/ÖNORM Schnittstellen befinden sich in den Tabellen der entsprechenden Leistungsphase, z.B. in der Tabelle Leistungsverzeichnisse - GAEB KE81 bis 83.

Verfügbar sind die Formate GAEB KE81 bis 84 und 86 in den Definitionen GAEB 90, 2000 und XML sowie ÖNORM B2063.

MS Excel/Access

 Export

Sie können Daten im Format MS Excel/Access ausgeben. So können beispielsweise Kostenschätzungen aus Elementen und Räumen, Leistungsverzeichnisse, Vergabe-LV's oder Adressen in andere Anwendungen übergeben werden.

Text-Export

 Export Text - Leistungsverzeichnisse oder Vergabe-LV's können Sie z.B. im Format RTF (Rich Text Format - mit Textformatierungen), DOC (Word) oder TXT (nur Text, ohne Formatierungen wie z.B. besondere Schriftarten) weitergeben.

Textzerlegefunktion

 Import Textzerlegefunktion - Importiert Texte, die Sie in einem beliebigen Windows -Programm anzeigen lassen, z.B. mit Textverarbeitungsprogrammen erstellte Leistungsverzeichnisse oder technische Beschreibungen und Produktinformationen.